Bierville, le centre de formation de la CFDT

Publié le 21/12/2012 (mis à jour le 09/10/2018)

Présentation du centre : salles et équipement, hôtellerie, restauration, loisirs, espace accueil

Bierville - Votre centre de formation et de réunions

Equipements et salles

Ce que vous avez besoin de savoir sur les équipements dont vous disposez pour travailler dans de bonnes conditions.


Contact

Association Bierville

10, route des Nations
91690 Boissy la Rivière
Tél. : 01 69 58 85 00
Fax : 01 60 80 91 30
Mail : bierville@cfdt.fr

Les salles
Toutes équipées d'un tableau mural, de 2 paperboards, d'un rétroprojecteur, d'un vidéoprojecteur, ainsi qu'une caisse comprenant rallonges et triplettes électriques. Un téléphone et fax est à la disposition du responsable.
Connexion WIFI
Les codes d'accès sont affichés dans chaque salle de réunion.
Internet
Un poste avec liaison Internet libre d'accès est à disposition pendant les heures d'ouvertures de l'accueil.
Equipements
Un photocopieur avec attribution d'un copie code est disponible à l'accueil.
A la demande : ensemble micro et vidéo-projecteur portables - sono portable.
Sur commande : cabines - matériel de traduction et interprètes, liaison vidéo et son entre 2 salles.

Chambres et prestations

Description des chambres et prestations d'hôtellerie

Prestations

Les lits sont faits à l'arrivée, le nécessaire de toilette est fourni (serviette, gant de toilette). Des distributeurs de savon sont installés au lavabo dans les chambres et dans les douches. Les sanitaires sont nettoyés et les poubelles vidées journellement.
Pour le développement durable, les serviettes de toilettes ne sont pas changées durant votre séjour.

Attention ! C'est l'organisateur de la formation qui indique à chaque participant s'il est hébergé en chambre à 2 lits ou en chambre à 1 lit.
Si, pour des convenances personnelles et en fonction des disponibilités du centre, un participant souhaite une chambre individuelle équipée d'un lavabo (avec douche et WC à partager entre deux chambres), il doit en faire directement la demande à Bierville (01 69 58 85 00) à partir de 8 jours avant le début de la formation. Si la réponse est positive, le coût en sera à sa charge et il lui sera indiqué les modalités à respecter.


Restauration

Composition des repas, prestations supplémentaires proposées.

 

Petit déjeuner Midi Soir

 

Café, Thé, Chocolat,

Lait, jus de fruits,

Fruits, Yaourts,

Charcuterie,

Confiture, beurre, pain,

Croissant

Buffet entrées au choix

Plat principal au choix

Salades, Fromages et

Desserts sur buffet,

Vin compris

Buffet entrées aux choix

Plat principal ou

Soirée à thème

Salade, Fromages et

Desserts sur buffet

Vin compris

 

Sur commande et avec un supplément, des repas améliorés sont possibles (voir les tarifs)


Repas améliorés (vin en sus)
(voir compositions et tarifs dans fichier à télécharger)
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N'hésitez pas à vous renseigner.
Pour une éventuelle animation durant votre repas amélioré, Bierville met à votre disposition
(en faire la demande auparavant) :
un lecteur de CD avec des CD

Repas Régionaux
Ils sont à l'initiative des groupes qui en organisent le contenu.
L'accord du centre est nécessaire afin de pouvoir réserver l'emplacement et vérifier si celui-ci est disponible.
Une salle et un espace de préparation et de stockage sont mis à disposition, ainsi que : assiettes, verres et couverts.
Le groupe est alors considéré comme absent le soir. il est responsable de l'ensemble des ingrédients constituant le repas et assure lui-même la préparation. Le centre n'amènera aucun complément. Les boissons amenées de l'extérieur qui n'auront pas été consommées à ce repas devront être stockées et reprises par les intéressés le jour de leur départ.
Une participation financière forfaitaire est facturée au titre de la mise à disposition du matériel et de la salle ainsi que de leur nettoyage.

Loisirs

En plein air

Golf miniature, Croquet, Pétanque, VTT, Parcours sportif
A organiser vous-même Tournoi et concours
En intérieur

Ping-Pong, Baby-Foot, Billard, Jeux de société, Jeux de cartes, Fléchettes, Bibliothèque, Bar, 3 salles de TV, 1 salle TV grand écran
Possibilité de soirée dansante avec un DJ (soirée payante) à réserver à l'avance.
A organiser vous-même Tournoi et concours

L'espace accueil

Horaires d'ouverture

lundi 8h00 12h00 - 13h00 18h30
du mardi au jeudi 7h30 19h30
vendredi 7h30 17h30
Interlocutrices : Monique ou Nathalie
Dans l'espace accueil vous trouvez :
Un café d'accueil offert le jour de votre arrivée dans le salon face à la réception
La vente des journaux dès 7h30
Le programme TV
La bibliothèque
Le bureau animateurs
Le photocopieur
La vente de boissons en dehors des ouvertures du bar

Parking Gratuit

 

Bierville - Informations pour les responsables Modalités de réservation, annulation, modification, disponibilités, retrouvez tous les renseignements actualisés dont vous avez besoin

Pour réserver
Consulter les disponibilités (en PJ) et vérifier si les dates envisagées sont situées dans des périodes possibles.
Si oui, téléphoner au centre en ayant préalablement recensé vos besoins (hébergement, salles, ...) La réservation est immédiatement enregistrée.

Envoi du contrat de réservation par mail.
Si vous êtes au prélèvement automatique vous n'avez rien à nous retourner et vous pouvez modifier ou annuler dans les 15 jours suivant l'envoi.
Pour les groupes qui ne sont pas au prélèvement il faut nous retourner le contrat de réservation accompagné d'un acompte de 30% du montant total du séjour. La non réception du contrat de réservation accompagné de l'acompte entraîne son annulation par le centre.

Pour annuler
Toute annulation doit être notifiée par écrit au centre de Bierville.
Le montant des frais retenus correspond aux 30% d'acompte qui seront conservés.
Pour les groupes au prélèvement automatique une facture d'annulation de 30% leur sera adressée.

Pour modifier votre demande initiale
2 possibilités :
- Revoir la totalité de votre contrat.
Cela doit être fait au plus tard 1 mois avant le début de l'activité pour les groupes de moins de 50 personnes et 2 mois avant le début de l'activité pour les groupes de plus de 50 personnes.
- Réviser vos effectifs prévus au contrat.
Aucune diminution d'effectifs n'est acceptée concernant l'hébergement. En cas de majoration, ce dernier ne peut-être garanti par le centre.
Le nombre de repas peut-être modifié jusqu'au lundi midi (dernier délai) de la semaine précédent l'activité. Dans le cas d'une réduction de ce nombre de repas, la différence sera facturée en dédit repas.

Adhérez au prélèvement automatique
Si vous souhaitez adhérer au prélèvement automatique de vos factures, prenez contact avec Bierville.
Avec le prélèvement :
- vous n'avez pas à payer d'acompte
- la facture est prélevée à 45 jours
- en cas d'annulation, une facture égale au montant de l'acompte de 30% est établie.

A votre arrivée
Il vous est remis :
- Une note d'information reprenant les consignes vous concernant et les informations à communiquer aux sessionnaires.
- Les clefs de salles que vous conservez durant la totalité du séjour.
- Une clef d'accès 24h/24h au photocopieur et au bureau responsable dans lequel vous trouverez un ordinateur avec connexion internet et un casier de rangement pour chaque organisation.

Contact
Association Bierville - 10, route des Nations - 91690 Boissy la Rivière
Tel 01 69 58 85 00 - Fax 01 60 80 91 30 - bierville@cfdt.fr

Bierville - Informations pour les sessionnaires Informations pratiques à communiquer aux participants avant la session ou la réunion.

Retrouvez en pièces jointes les documents à communiquer aux sessionnaires :
- Fiche "Règles du vivre ensemble" destinée à être adressée aux sessionnaires avant leur venue à Bierville
- Fiche "Pour accéder à Bierville" (par le train, par l'avion, par la route, sans oublier le transfert de la gare au centre par la navette du centre, le car ou les taxis).
- Fiche "Arrivée la veille" à diffuser aux sessionnaires.
- Fiche d'information sur les coordonnées du centre et les horaires d'ouverture de la réception.
- Fiche "services et loisirs" à diffuser aux sessionnaires